Digitalisierung als Mittel zur Verbesserung der Funktionsweise von ULTRAMOTO sp. z o.o

Gegenstand des Projekts ist die Umsetzung durch Ultramoto Sp. z o. o. Prozessinnovationen im Bereich des Kundendienstes und im Bereich der Produktion im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, die Funktionsweise unter den Bedingungen der Epidemie von Infektionskrankheiten beim Menschen, insbesondere der COVID-19-Pandemie, zu ändern . Die zur Erreichung des Projektziels notwendigen Umsetzungsschritte umfassen die Anschaffung und Implementierung einer vorgefertigten Software in Form eines ERP-Systems mit einem Produktkonfigurator-Modul, eines Belegflusssystems für das Unternehmen und eines Systems zur automatischen Arbeitszeiterfassung und Temperaturmessung, wodurch ausgeschlossen wird, dass Dritte und Mitarbeiter mit erhöhter Temperatur eingelassen werden. Die Umsetzung des Projekts wird die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegenüber den Auswirkungen von COVID-19 und ähnlichen Krisen durch den Einsatz moderner digitaler Technologien erhöhen. Die gekaufte Software und Hardware wird für die vom Antragsteller durchgeführten Aktivitäten für mindestens drei Jahre nach Abschluss des Projekts sehr nützlich und nützlich sein.

Ziel des Projekts ist die Anpassung der wichtigsten Geschäftsprozesse von Ultramoto Sp. z o. o. um unter den Bedingungen von Epidemien von Infektionskrankheiten, insbesondere der COVID-19-Pandemie, zu funktionieren. Das Hauptziel des Projekts ist eine direkte Reaktion auf die bestehende COVID-19-Pandemiesituation und das mögliche Auftreten nachfolgender Epidemien. Das Hauptziel wird durch die Umsetzung von Prozessinnovationen im Bereich Kundenservice und im Bereich Produktion erreicht. Die ergriffenen Maßnahmen werden es auch ermöglichen, die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegen die Auswirkungen von COVID-19 und ähnlichen Krisen durch die Implementierung digitaler Technologien durch den Antragsteller, aber auch durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens mit IT-Lösungen und die Digitalisierung von Produktionsprozessen und Dokumentationen zu erhöhen Verkehr.

Die Umsetzung des Projekts wird viele verschiedene Vorteile bringen, vor allem im Einklang mit der langfristigen Entwicklungsstrategie des Unternehmens. Die Implementierung digitaler Lösungen wird sich positiv auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken und seine Arbeit definitiv verbessern.Dank vollständig integrierter Lösungen, die auf ähnlicher Technologie basieren, wird der Arbeits- und Zeitaufwand für die Datenerfassung so minimiert, wie es möglich ist umfassende und kontinuierliche Analyse von Phänomenen und Prozessen innerhalb des Unternehmens und des externen Umfelds. Die Implementierung von IT-Lösungen wird den Produktbestellprozess rationalisieren, den Dokumentenfluss optimieren und Produktionsprozesse rationalisieren. Die Digitalisierung des Unternehmens wird durch die Einführung moderner digitaler Lösungen für eine höhere Kommunikation mit den Kunden sorgen. Es wird so gestaltet, dass es seine zukünftige Weiterentwicklung mit neuen Updates oder Erweiterungen zusammen mit sich ergebenden ICT-Möglichkeiten einerseits und den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Kunden andererseits ermöglicht. Neben der Verbesserung und Optimierung von Prozessen im Unternehmen wird das Projekt auch wirtschaftliche und soziale Effekte mit sich bringen: Die Umsetzung der bestellten Produkte wird weniger Zeit in Anspruch nehmen als die derzeitigen Produktionsprozesse, das IT-System wird eine Reihe von Funktionen umfassen, die die Zeit reduzieren und reduzieren Arbeitsaufwand von Prozessen im Zusammenhang mit dem Kundenservice, das Angebot des Unternehmens umfassen mehr Kunden könnten davon profitieren, da der Bestellvorgang von überall aus erfolgen könnte. Als Ergebnis der Umsetzung des Projekts werden auch Umweltvorteile festgestellt, da der Verbrauch von Papiermaterialien durch das Unternehmen reduziert wird.

In seinem derzeitigen Zustand generiert das Unternehmen eine große Menge an Papierdokumentation, z.B. COVID-19-Umfragen, Dokumentation zur Auftragsabwicklung und Produktion. Nachdem das System zur Arbeitszeiterfassung mit Temperaturmessung implementiert ist, schließt es die Möglichkeit aus, Dritte und Mitarbeiter mit erhöhter Temperatur zuzulassen. Dadurch entfällt das Ausfüllen von Umfragen durch Mitarbeiter und Besucher des Unternehmens. Alle Daten zu Bestellungen und deren Ausführung werden in elektronischer Form statt der derzeitigen Papierform vorliegen. Die oben genannten Vorteile werden sich positiv auf die von der Europäischen Union und Polen verfolgte Umweltschutzpolitik auswirken. Die Reduzierung des Papierverbrauchs wird es dem Unternehmen ermöglichen, sich mit Respekt für die Umwelt zu entwickeln.

Als Ergebnis der Projektdurchführung werden die folgenden Werte der Produkt- und Ergebnisindikatoren erreicht:

➢ Anzahl der unterstützten Unternehmen: 1 Stck.
➢ Anzahl der Unternehmen, die Subventionen erhalten (KI 2): 1 Unternehmen
➢ Anzahl der Unternehmen, die Zuschüsse im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie erhalten: 1 Unternehmen
➢ Der Wert der förderfähigen Ausgaben für Aktivitäten im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie:
263 700,00 PLN
➢ Private Investitionen zur Ergänzung der öffentlichen Unterstützung für Unternehmen (Zuschüsse) (CI 6) 39555,00 PLN
➢ Anzahl der eingeführten Prozessinnovationen: 2,00 Stck.

Projektwert: 263 700,00 PLN
Beitrag europäischer Fonds: 224 PLN